Pôle Etat Civil – Elections – Affaires militaires

Lorsque vous venez à l’Hôtel de Ville, vous êtes reçus par les agents du Pôle Titres sécurisés et Accueil (7 agents)
et, pour vos démarches d’état civil, par le Pôle État civil-Élections (2 agents).

Chaque matin, ces agents sont prêts à 9 h pour vous accueillir. « Nous délivrons des actes d’état civil, gérons les demandes de papiers d’identité, orientons les personnes vers les autres services…, explique Elsa (Accueil). Il faut donc bien connaître les services municipaux et se tenir au courant des évolutions de la réglementation. Chaque journée est rythmée et variée, j’aime le contact avec le public ».

Au service État civil, Sandra apprécie elle aussi « l’accueil du public et la diversité des tâches : dossiers de Pacs, de mariage, actes de décès, recensement militaire… Tout cela demande de la rigueur ». Une rigueur essentielle, car « nos missions touchent à la situation personnelle de chaque habitant, souligne Catherine, responsable de la Direction des Services aux habitants. Ces services sont aussi l’image de la ville ; nous voulons être une mairie accueillante et remplir ce qui est l’essence de notre métier : rendre service au public ».

Etat-civil

• Assure la rédaction des actes d’état civil (reconnaissance, naissance, mariage, décès, changement de prénom, choix de nom) et la délivrance de toutes les pièces afférentes à chaque acte (ex : le livret de famille, les avis de mention pour informer les communes liées à l’acte….);
• Enregistre les demandes de séparation de corps, de divorce, de changement de contrat de mariage, d’inscription au répertoire civil;
• Gestion des PACS;
• Organise les anniversaires de mariage.

Citoyenneté

• Gestion du fichier domiciliaire (déclarations d’arrivée et de départ et délivrance des attestations liées au fichier);
• Délivre les certificats de vie;
• Etablissement des légalisations de signature;
• Certification conformes de copies de documents;
• Etablissement et encaissement des photocopies demandées par les usagers;
• Procède au recensement de citoyenneté des jeunes de 16 ans.

 Elections

• Gestion des listes électorales (inscription, radiation, changement d’état civil, délivrance des cartes électorales);
• Enregistrement des procurations;
• Assure la mise en place et le fonctionnement de la commission de contrôle des listes électorales;
• Organisation du déroulement de la journée de chaque scrutin électoral.

 Cimetière

• Délivrance des emplacements;
• Délivrance des permis d’inhumer, et d’exhumation;
• Délivrance des autorisations de travaux, de construction de monuments funéraires, de fossoyage et de toute autre autorisation nécessaire;
• Assure l’intermédiaire entre les demandes des usagers et le service des espaces verts de la ville concernant l’entretien du cimetière.